實現(xiàn)海事業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同用戶管理、身份認證、單點登錄、授權(quán)管理等功能。海事協(xié)同管理平臺作為將內(nèi)部應(yīng)用組合展現(xiàn)給用戶使用的統(tǒng)一入口,實現(xiàn)了海事信息系統(tǒng)的統(tǒng)一接入管理。
加強海事內(nèi)部綜合管理的規(guī)范性,以及加強各部門之間、機關(guān)和分支機構(gòu)間的協(xié)作與溝通,提高內(nèi)部綜合管理的效率,構(gòu)建一個的協(xié)同工作環(huán)境,實現(xiàn)各級組織機構(gòu)公文流轉(zhuǎn)、工作審批網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、無紙化。二是深化統(tǒng)一認證和身份管理的應(yīng)用,梳理現(xiàn)有各類信息系統(tǒng)的組織機構(gòu)、用戶、授權(quán)情況,在協(xié)同管理平臺進行門戶集成及按授權(quán)進行應(yīng)用。三是移動接入與應(yīng)用,實現(xiàn)協(xié)同管理平臺移動終端訪問與應(yīng)用,提升遠程辦公能力。四是增加內(nèi)部信息溝通等功能應(yīng)用。
l統(tǒng)一認證管理
隨著信息應(yīng)用系統(tǒng)越來越多,用戶管理和維護也越來越繁瑣,同時由于這些系統(tǒng)的認證相互獨立,工作人員在使用每個信息應(yīng)用系統(tǒng)之前都必須注冊、登錄,必須牢牢記住每個系統(tǒng)的用戶名和密碼,一些用戶會同時擁有十幾個賬號和密碼。這既增加了受到非法截獲和破壞的可能性也增加了系統(tǒng)出錯的機率,更不利于對用戶的管理和分析。
因此需要建立統(tǒng)一認證管理系統(tǒng),并與門戶與集成平臺有機結(jié)合,加快各類信息應(yīng)用系統(tǒng)的整合、資源共享,實現(xiàn)“單點登錄,全網(wǎng)漫游”,滿足用戶、信息系統(tǒng)管理員和領(lǐng)導(dǎo)的需求。
>用戶統(tǒng)一管理
各信息系統(tǒng)中存在不同部門、不同崗位、不同層級等諸多用戶和職能角色,而各應(yīng)用系統(tǒng)都具備相應(yīng)的用戶管理功能。從系統(tǒng)運行維護角度來看,如果不同應(yīng)用系統(tǒng)的身份管理部分均相互獨立,則對于一個相同用戶的管理,需要管理員對多套系統(tǒng)進行類似的輸入、編輯及配置,不僅工作重復(fù)復(fù)雜,而且一旦出錯就可能導(dǎo)致各個系統(tǒng)中相同用戶信息不一致,加大系統(tǒng)管理與維護難度。
>統(tǒng)一身份認證
傳統(tǒng)形式下的集團內(nèi)部業(yè)務(wù)辦理模式下,業(yè)務(wù)交互雙方要經(jīng)過現(xiàn)實中的實際接觸,雙方的身份比較容易得到保證;而通過遠程辦公或跨單位跨地域網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)辦理,雙方互不見面,業(yè)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,真實性難以保證。因此首要需求就是要解決身份認證的可靠性問題,必須能夠?qū)Φ卿浵到y(tǒng)的各類用戶的真實性進行有效鑒別。
>單點登錄
隨著協(xié)同辦公、綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策分析等應(yīng)用系統(tǒng)的逐步實施,各應(yīng)用系統(tǒng)功能模塊的不斷增加,用戶需要在不同的業(yè)務(wù)功能上多次登錄認證,將導(dǎo)致最終用戶在使用性上的不方便,進而影響信息系統(tǒng)的推廣使用,因此在可信身份認證的前提下,還需要進一步實現(xiàn)單點登錄功能,即用戶完成一次系統(tǒng)登錄認證后,即可以訪問許可范圍之內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng),從而減少用戶的操作復(fù)雜,提高業(yè)務(wù)操作效率。
>授權(quán)管理
各應(yīng)用系統(tǒng)涉及到海事各項監(jiān)管、船員人事信息等敏感和關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息,必須避免出現(xiàn)越權(quán)訪問而導(dǎo)致信息泄露或非法訪問,因此需要統(tǒng)一身份認證的基礎(chǔ)上,實行粗粒度的授權(quán)管理與訪問控制,為不同的部門和用戶定義各自所能訪問的業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問控制列表,真正實現(xiàn)“各職其責,杜絕越權(quán)”。即要做到既不影響用戶對合法業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問,又能防止用戶越權(quán)訪問其它重要系統(tǒng)資源,防止用戶危害整個系統(tǒng)安全。
l協(xié)同辦公系統(tǒng)
協(xié)同辦公系統(tǒng)升級改造是在原有OA系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)上進行,并進行了界面優(yōu)化改進和性能改進、新需求開發(fā)、后勤業(yè)務(wù)開發(fā)并增加移動APP公文審批的開發(fā),系統(tǒng)功能、技術(shù)架構(gòu)按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求進行了改造升級,滿足各級組織機構(gòu)的綜合管理要求。在每個單位均有一套獨立的OA系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增加電子印章、文件催辦、工作計劃報送、網(wǎng)絡(luò)共享云盤、移動辦公APP以及后勤綜合業(yè)務(wù)辦理。
系統(tǒng)升級改造后,集成統(tǒng)一認證、統(tǒng)一平臺實現(xiàn)海事信息系統(tǒng)的應(yīng)用安全管理,包括身份管理、認證管理、權(quán)限管理、審計管理和單點登錄等功能。各大功能包括:
>公文管理
>行政管理
>業(yè)務(wù)管理
>后勤管理
>系統(tǒng)管理
l移動辦公APP
日常業(yè)務(wù)管理已基本實現(xiàn)信息化,應(yīng)用廣泛,廣大工作人員已適應(yīng)監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化,具有日常監(jiān)管、辦公信息化向一線延伸的基礎(chǔ),工作人員對移動辦公也有了迫切需求,當今通信技術(shù)日快速發(fā)展,特別移動通信技術(shù)普及,再加上信息化經(jīng)歷“十二五”的五年快速發(fā)展,建成業(yè)務(wù)應(yīng)用、動態(tài)監(jiān)管、應(yīng)急管理、內(nèi)部辦公等系統(tǒng),使得通過無線接入方式實現(xiàn)移動辦公的技術(shù)方式成為提升信息化水平、提高辦公效率重要方面。
把協(xié)同辦公系統(tǒng)與移動終端相結(jié)合,能方便工作人員日常外出時,可以及時了解到各類實時信息。
開發(fā)符合移動終端的辦公版本,并實現(xiàn)移動版公文系統(tǒng)與內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的信息交互。這樣外出工作人員就可以方便的應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng),對協(xié)同辦公系統(tǒng)中的信息進行查詢、處理和提交。